Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR)
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2. Responsabile della protezione dei dati
Il DPO designato da Mix S.r.l. rappresenta il punto di contatto per gli interessati ed è raggiungibile attraverso la mail: dpo@mix-it.net
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Mix S.r.l comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
a) ricontattare il soggetto interessato nel caso di richiesta di informazioni;
b) invio di newsletter (riguardante eventi, promozioni, servizi) in caso di iscrizione volontaria dell’utente al servizio.
Il trattamento dei dati personali di cui alle lettere a) è necessario per rispondere alle richieste del soggetto interessato. Non è dunque necessaria la richiesta di consenso al trattamento dei dati per tale finalità. La base giuridica del trattamento è l’art. 6 let. b) GDPR:
Il trattamento dei dati personali di cui alle lettere b) si basa sull’espresso consenso dell’interessato. Si precisa che è possibile cancellarsi in qualsiasi momento inviando una mail a unsuscribe@mix-it.net o cliccando il link in calce presente su tutte le newsletter.
L’utilizzo di tecnologie di tracciamento PIXEL
Il presente trattamento riguarda esclusivamente i soggetti che hanno preventivamente espresso il proprio consenso alla ricezione delle newsletter
Finalità del trattamento
Con riferimento all’invio della newsletter l’Organizzazione ha optato per l’utilizzo di tecnologie di tracciamento (pixel di monitoraggio) integrate nelle comunicazioni e-mail, finalizzato a rilevare l’apertura delle newsletter.
Modalità di trattamento
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Dati trattati
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Base giuridica del trattamento
Il trattamento si basa sul consenso libero dell’interessato, ai sensi dell’art. 6 let. a) GDPR.
Il conferimento del consenso è facoltativo e il suo mancato rilascio non pregiudica in alcun modo la possibilità di ricevere le newsletter. Il consenso prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
4. Destinatari dei dati personali
Nell’ambito delle sopra indicate finalità indicate all’art.3 i Suoi dati personali raccolti saranno trattati:
- dal personale di Mix S.r.l.
- dal gestore di una piattaforma esterna che si occupa di gestire le email e il servizio di mailing list (art. 3 let. b)
5. Trasferimento dati a Paesi Terzi
Il titolare del trattamento non trasferirà i Suoi dati personali in Paesi terzi.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, nello specifico:
- Per la finalità di cui alla lettera a) dell’art. 3 per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle richieste del soggetto interessato fino ad una max di 1 mese dalla richiesta dell’utente.
- Per la finalità di cui alla lettera b) dell’art. 3 il tempo di conservazione è strettamente connesso alle esigenze del soggetto interessato che ha la possibilità di cancellare l’iscrizione al servizio cliccando il link in calce presente su tutte le newsletter. Per tali ragioni i dati saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui il servizio sarà attivo.
- Per la finalità legata al trattamento dei suoi dati rilevati tramite la tecnologia di tracciamento Pixel i dati Personali saranno trattati fino alla revoca del suo consenso.
Si precisa che L’Organizzazione può conservare i log di consenso e di diniego espresso, per quanto possa essere necessario al fine di tutelare i propri interessi da possibili reclami relativi a tali trattamenti basati sul consenso dell’interessato.
7. Diritti dell’interessato
Il soggetto interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:
- Accesso ai dati personali. Ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso, nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
- Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano: per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obbiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
- Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile dal dispositivo automatico, i dati che la riguardano; in particolare, i dati le verranno forniti in formato .xml o analogo;
- Revoca al consenso al trattamento per finalità di marketing, ricerche di mercato e profilazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
- Proporre reclami ai sensi dell’art 77 del GDPR all’Autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; è competente il garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti del soggetto interessato saranno evase senza ingiustificato ritardo e, ad ogni modo, entro e non oltre 1 mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 mesi.
Rev. 2 – Emissione 30/10/2026